Der skelnes mellem ophør og afslutning af en forsendelse.

Ophør af forsendelsesproceduren sker ved, at varerne frembydes på bestemmelsestoldstedet eller hos en godkendt modtager sammen med det tilhørende forsendelsesledsagedokument, jf. GF art 306.

Afslutning af forsendelsesproceduren sker ved, at bestemmelsestoldstedet konstaterer, at de frembudte varer er identiske med de varer, der blev afsendt fra afgangstoldstedet, jf. EUTK art. 215, stk. 2. . Kontrolresultatet sendes til afgangstoldstedet og der udstedes et ankomstbevis (TC11), jf. GF bilag 72-03.

Hvis forsendelsesproceduren ikke kan afsluttes, skal afgangstoldstedet fastslå:

• Om der er opstået toldskyld
• Hvilke personer, der er ansvarlig for toldskyldens opståen
• Det faktiske eller formodede sted, hvor toldskylden er opstået
• Hvilken myndighed, der er kompetent til at inddrive toldskylden
• Pålægge eventuelle sanktioner.

Det er afgangstoldstedet, der er ansvarlig for igangsættelsen af efterforskningsproceduren indledes, jf. GF art. 310:

• Hvis afgangstoldstedet ikke har modtaget kontrolresultaterne inden 6 dage efter at have modtaget underretning om varernes ankomst.
• Afgangstoldstedet sender anmodninger om oplysninger inden 7 dage, efter udløbet af de frister der er fastsat i GF art. 310, stk. 2, litra a) og b).

Efterforskningsproceduren skal dog iværksættes straks, hvis afgangstoldstedet har fået meddelelse om, at proceduren ikke er blevet afsluttet, eller hvis der er mistanke om det, jf. GF art. 310, stk. 3.