Indhold

Dette afsnit handler om, hvordan en forsendelsesangivelse startes i beredskabsprocedure for EU-Forsendelse, når det elektroniske forsendelsessystem DMS-forsendelse er ude af drift.

Afsnittet indeholder:

• Formål og lovgrundlag
• Hvornår bruges beredskabsproceduren
• Hvilke dokumenter kan bruges i beredskabsproceduren
• Brug af beredskabsproceduren i standardproceduren
• Brug af beredskabsproceduren i den forenklede procedure (godkendt afsender)

Formål og lovgrundlag

Formålet med beredskabsproceduren for EU-forsendelse er, at både Toldstyrelsen og virksomheder kan starte forsendelser manuelt, når det elektroniske forsendelsessystem er ude af drift.

Reglerne for beredskabsprocedure for EU-forsendelse står i GF bilag 72-04. Der henvises endvidere til bestemmelserne i DF bilag B, hvor regelsættene for udskrivning af data fremgår i B-02 - B-03 (Forsendelsesledsagedokumentet,  varepostlister mv.)

Hvornår bruges beredskabsproceduren for EU-forsendelse

Beredskabsproceduren kan bruges når

• Toldstyrelsens elektroniske system er ude af drift
• virksomhedens (den ansvarlige for proceduren) elektroniske system er ude af drift
• netværket mellem virksomheden (den ansvarlige for proceduren) og Toldstyrelsen er ude af drift.

Hvilke dokumenter kan bruges i beredskabsproceduren for EU-forsendelse

• Det administrative enhedsdokument (SAD)
• En udskrift af SAD udskrevet af virksomhedens system efter reglerne i GF bilag 72-04 samt DF bilag B-01 
• Det elektroniske forsendelsesledsagedokument (TAD).

Brug af beredskabsproceduren i standardproceduren

Enhedsdokumentet eller kopien af det elektroniske ledsagedokument frembydes i tre eksemplarer sammen med varerne på afgangstoldstedet. Angivelsen registreres af afgangstoldstedet med et nummer fra forsendelsesnummerrækken. Beredskabsprocedurestemplet påsættes af afgangstoldstedet i rubrik A i enhedsdokumentet eller i stedet for MRN og stregkoden i det elektroniske ledsagedokument. Hvis der træffes beslutning om at anvende beredskabsproceduren, skal ethvert forsendelsesdata med LRN eller MRN, som er tildelt forsendelsestransaktionen, tages ud af det elektroniske forsendelsessystem på grundlag af oplysninger fra den person, som indførte dette forsendelsesdata i det elektroniske forsendelsessystem.

Forsendelsesangivelsen skal omfatte følgende tre eksemplarer:

• Eksemplar 1, der beholdes af afgangstoldstedet
• Eksemplar 4, der følger varerne til bestemmelsestoldstedet og arkiveres der
• Eksemplar 5, der følger varerne til bestemmelsestoldstedet, og som bestemmelsestoldstedet returnerer til afgangstoldstedet, når forsendelsesproceduren er afsluttet.

Brug af beredskabsproceduren i den forenklede procedure (godkendt afsender)

Beredskabsproceduren i den forenklede procedure (godkendt afsender) kan anvendes, når

• det system, som virksomheden anvender, ikke er tilgængeligt
• netforbindelsen mellem det system, som virksomheden anvender, og Toldstyrelsens system ikke virker.

Virksomhederne skal meddele afgangstoldstedet, at de har startet forsendelser op i beredskabsproceduren samt senest dagen efter indsende eksemplar 1 af enheds- eller ledsagedokumentet til afgangstoldstedet.

Hvis mere end to pct. af en godkendt afsenders forsendelser årligt påbegyndes i beredskabsproceduren, skal virksomhedens tilladelse som godkendt afsender tages op til revision af afgangstoldstedet.

Hvis virksomhedens system er ude af drift, kan afgangstoldstedet give tilladelse til, at kun et eksemplar af enhedsdokumentet eller forsendelsesledsagedokumentet fremlægges, hvorefter afgangstoldstedet kan indtaste oplysningerne i forsendelsessystemet (DMS-forsendelse).

Når virksomheden bruger beredskabsproceduren, skal enhedsdokumentet eller kopi af det elektroniske ledsagedokument udfærdiges i tre eksemplarer. Angivelsen registreres af den godkendte afsender med et nummer fra virksomhedens forsendelsesnummerrække. Hvis angivelsen er indsat i forsendelsessystemet (DMS-forsendelse) inden systemets nedbrud, er det vigtigt, at den efterfølgende slettes af afgangstoldstedet, hvilket virksomheden har pligt til at sørge for, når DMS-forsendelse igen virker. Beredskabsprocedurestemplet påsættes af den godkendte afsender i rubrik A i enhedsdokumentet eller i stedet for MRN og stregkoden i det elektroniske ledsagedokument.

Forsendelsesangivelsen skal omfatte følgende tre eksemplarer:

• Eksemplar 1, der sendes til afgangstoldstedet senest dagen efter forsendelsens opstart
• Eksemplar 4, der følger varerne til bestemmelsestoldstedet og arkiveres der
• Eksemplar 5, der følger varerne til bestemmelsestoldstedet, som returnerer det til afgangstoldstedet, når forsendelsesproceduren er afsluttet.