Den person, der er ansvarlig for proceduren, anses for at have opfyldt sine forpligtelser, og forsendelsesproceduren anses for ophørt, når varerne er frembudt i intakt stand for den godkendte modtager, på det sted, der er anført i bevillingen, og inden for den frist, der er fastsat, jf. GF, art. 316, stk. 1.

Efter anmodning fra transportøren udsteder den godkendte modtager et ankomstbevis, som bekræfter varernes ankomst til et i bevillingen angivet sted, der indeholder MRN. Ankomstbeviset gives ved anvendelse af formularen i GF bilag 72-03, jf. GF art. 316, stk. 2.